Företagets sommarfest på ö — hela firmans kväll på Vallisaari, 20 minuter från Salutorget

Vallisaari var förbjudet område i över hundra år. Sedan öppnade de en vinbar där.

Och det är hela grejen, om du letar efter en festplats för firmans sommarfest i Helsingfors: en ö-kväll som laget fortfarande pratar om i oktober.

Varför firmafesten sällan fastnar i minnet — och vad som skapar en kväll man minns

Öppna en eventsajt och du får tusen festlokaler. De ser likadana ut. Sal, terrass, cateringlista, dagshyra. Du scrollar en kvart, stänger fliken och skjuter beslutet till nästa vecka.

Det är därför valet är svårt: nästan alla säljer samma sak. Fyra väggar och dukar.

Den finländska eventbranschen omsatte runt tre miljarder euro 2024 — branschrekord, och 7,8 procent mer än föregående år inflationskorrigerat (Tapahtumateollisuus ry). Alla arrangerar något. Få arrangerar något man minns.

En minnesvärd kväll föds inte av en större budget. Den föds av en plats med en egen historia och ett program som ger teamet något att göra tillsammans — inte bara small talk. En konferenshotellsterrass glöms bort innan fakturan är betald. En ö dit man åker med färja och som bär på hundra år av tyst historia — den glömmer man inte.

Resten av den här artikeln är en praktisk guide: vad en hel firmakväll på ön faktiskt kostar, hur man tar sig dit med stor grupp, vad som händer om det regnar, och varför det räknas som en skattefri personalförmån. Vill du gå direkt till saken, begär offert för ditt företag — vi skräddarsyr programmet efter firmans storlek och budget.

Ett slitet team vill inte ha mer teater — sommarfesten är återhämtning, inte en utgiftspost

Personalen är ovanligt belastad just nu. I Arbetshälsoinstitutets höstundersökning 2025 (n = 2 143) led var fjärde finländsk löntagare av oroväckande utmattningssymptom. 40 procent var oroliga för sin arbetsframtid. Bara 37 procent bedömde sin arbetsförmåga som utmärkt.

Läs de siffrorna igen. De betyder att sommarfesten inte är ett obligatoriskt kryss i kalendern. Det är ett av de få tillfällena då hela laget är på samma plats, borta från skärmen, utan agenda.

Det leder till två saker när du väljer festplats.

För det första: bort från staden. Inte för att centrum är dåligt, utan för att en fysisk förflyttning skapar en psykologisk förflyttning. Att stiga på färjan är en gräns mellan arbetsdagen och kvällen. Ingen kollar mejl när Salutorget försvinner bakom horisonten.

För det andra: ett program som inte bara handlar om att dricka. En vinprovning där en sommelier guider gruppen genom vinerna ger även den teammedlem som inte dricker mycket något att göra — man lär sig något tillsammans. Samma gäller skärgårdsyoga före middagen. Aktiviteten binder ihop laget bättre än en bardisk.

Ärlig varning: om ditt team vill ha en vanlig bordsbokning på en restaurang i stan och hem klockan tio är ön fel val för er. Det här är en kvällslång upplevelse, inte en snabb drink efter jobbet.

Om två bröder och en ö de inte kände

När Oliver Laiho 2019 fick erbjudandet om en plats på Vallisaari visste han inte ens var ön låg. Svaret var ändå: “Självklart. Du får bara berätta var Vallisaari är.”

Bakgrunden var inte från restaurangbranschen. IISI började med försäljning av “Superkahvi” i källaren på Maria 01, och omsättningen de första två månaderna var 180 euro. Inte tusen, inte tiotusen. Etthundraåttio euro.

År 2021 lämnade tidigare partners, och Olivers bror Kasimir Laiho kom in i bilden. Bröderna byggde upp båda öns kaféer från grunden. Inget investerardesignat koncept — ett syskonprojekt i övergivna militärbyggnader mitt i havet.

Siffrorna berättar resten. IISI Bistro har serverat över 20 000 portioner sedan 2019, med ett Google-betyg på 4,7 stjärnor. År 2025 arrangerades 90 evenemang under 100 öppna dagar på ön.

Varför spelar det här roll för firmafesten? För att det har betydelse vem som arrangerar kvällen. När du bokar laget till Vallisaari köper du inte en produkt från ett bokningssystem. Du beställer en kväll på en plats som två personer byggde med egna händer och fortfarande driver själva. Det syns i hur saker sköts.

Hela historien — hur bröder utan restaurangbakgrund förvandlade övergivna militärkafén till Helsingfors enda övinbar — finns att läsa i IISI:s historia.

Ön som var förbjuden i 100 år — och exploderade 1937

Vallisaari öppnades för allmänheten först 2016. Dessförinnan hade ön varit stängd sedan 1808 — först under det ryska imperiet, sedan under det finska försvaret. I över hundra år hade ingen tillträde till ön.

År 1937 inträffade en explosion i öns ammunitionslaboratorium vid en inspektion. 16 byggnader förstördes. 12 människor dog. Ammunition flög ända till Sveaborg.

Sedan tystnade ön i decennier. Och när människan lämnar, kliver naturen in. Under de stängda åren växte Vallisaari till huvudstadsregionens mest artrika naturplats: över 400 växtarter, över 1 000 fjärilsarter och fem skyddade fladdermusarter. Öns södra del är fortfarande stängd för allmänheten — ett arv från det gamla militärbruket.

Stanna en stund vid den här kontrasten. På samma mark där ammunition dödade 12 människor, och där naturen sedan fick hundra år av ro, höjer nu hela firmans gäng vinglassen för kvällens ära.

Ön var oåtkomlig i hundra år. Nu tar man sig dit på tjugo minuter.

Den här stämningen kan man inte bygga. Den kan inte beställas till ett konferenshotell eller imiteras med dekorationer — ett konferenshotells sal är ett tomt rum som väntar på ett program. Vallisaari är ett arkiv som redan är fullt: hundra år av tyst historia i väggarna, innan en enda gäst stiger av färjan. Därför väger kvällen annorlunda än en terrass i stan.

Hela sommarens 2026 öprogram — provningar, middagar, yoga och festivaler — finns samlat i evenemangskalendern, där du ser vad som händer på ön runt er firmafest.

20 minuter från Salutorget, även i regn: den logistik du var rädd för

Här tänker många: ön låter härligt, men logistiken är en mardröm. Hur får man 40 personer till ön och tillbaka?

Enklare än du tror.

JT-Lines färja avgår från Salutorget, brygga 10 (Kolera-allas), ungefär en gång i timmen. Resan tar cirka 20 minuter. Biljetten kostar 9,80 euro tur och retur per vuxen (pris sommar 2026; kontrollera tidtabell och sista återresa på jt-line.fi). I praktiken är det enklare att ta sig till ön än att hitta en parkeringsplats i Kampen en fredagskväll.

För större grupper arrangerar vi vid behov privat färjetransport — pris på offert. Då reser hela laget tillsammans, på eget schema, och ingen behöver stressa om man hinner med den offentliga turen.

Och sedan frågan alla egentligen är oroliga för: vad händer om det regnar?

Det här är viktigt, så vi undviker vacker inramning. Sagt direkt: det här är inte för alla team. Utomhuskoncept — Vallisaari är en riktig ö, och det innebär färja, väder och friluftsliv. Om en del av ditt lag hatar båtar eller havsvindar, välj en sal på fastlandet. Till andra: uppmana att klä sig efter vädret, en ordentlig jacka, inte modelag.

Men kvällen sjunker inte i regnet, för det finns tak på ön. Sommelierens vinprovning hålls på Cafe IISI:s terrass mot söder, mot Torpedoviken — den rymmer ungefär 62–80 personer — och om det regnar flyttas den till det angränsande vinlagret (Wine Barn).

Kvällen är inte bunden till just den storleken. Du kan boka hela Cafe IISI, eller för ett mindre team bara möteshörnan. För firmor med fler än 80 personer skapar vi en kväll utifrån öns övriga inne- och uteplatserna — ange antalet deltagare i offertförfrågan, så bekräftar vi lämplig lokal och kapacitet. En stor grupp transporteras vid behov med privatfärja. Regn avbryter inte programmet — det flyttar det bara inomhus.

En ärlig kalenderrestriktion: säsongen är sommar, inte helårsdrift. IISI är öppen på Vallisaari ungefär från slutet av maj till 12.9.2026 — det blir inga julfester på ön. För sommarfester är det precis rätt tidsfönster.

Vad hela firmans kväll kostar — program, middag och skattefri förmån

Vi bryter ner priset, eftersom oklara priser är den vanligaste anledningen till att folk dröjer med att boka.

IISI:s företagspaket är per person, utan separat lokalhyra (priser sommar 2026, moms tillkommer vid B2B-fakturering):

• Vinprovning för företag — 59 € + moms / pers. Sommelierguidad provning.
• Retrospektiv vinprovning — 89 € + moms / pers. Teamets retro varvas med provningen.
• Trerätters buffémiddag — 49 € + moms / pers.
• Yoga — 30 € / pers. Guidad session i öns miljö.
• Bastu, privatfärja och skräddarsytt program — offertpris för större grupper.

Lägg märke till vad som saknas på listan: en fast lokalkostnad. Jämfört med detta: på havsnära festlokaler är enbart dagshyran typiskt tusentals euro innan catering — till exempel grannskapet Lonnas Miinamakasiinit-lokal ~2 750 €/dag utan catering (lonna.fi 2026). På IISI betalar du för programmet, inte en tom sal.

En typisk firmakväll — vinprovning och buffémiddag — hamnar på ungefär 100–120 euro per person (+ moms) inklusive färjebiljett (9,80 €). En minnesvärd kväll kostar alltså inte mer än en vanlig julfest på en restaurang i stan.

Kvällens ryggrad är oftast skärgårdsvinprovningen: en sommelierguidad vinserie och en ordentlig tapasbuffé som alltid ingår i provningen. Hela säsongens provningskalender finns på vinprovningssidan. För middagen erbjuder IISI Bistro en säsongsmeny på terrassen mot söder.

Och sedan den del som gläder ekonomiavdelningen: firmans sommarfest är en skattefri personalförmån.

När arbetsgivaren arrangerar och bekostar ett rekreationsevenemang öppet för hela personalen, och det är “sedvanligt och skäligt”, innebär det:

• för den anställde en skattefri förmån (ISkL 69 §) — det finns ingen eurogräns per person för rekreationsverksamhet, och
• för arbetsgivaren 100 % avdragsgill som personalkostnad (NärSkL 7 §), inklusive mervärdesskatt.

En sak att komma ihåg: evenemanget måste vara öppet för hela personalen, inte bara ledningen. Om utomstående deltar — till exempel kunder — övergår evenemanget skattemässigt till representationskostnad (50 % avdragsgillhet). Kontrollera alltid aktuell tolkning i Skatteförvaltningens anvisningar om personalförmåner — reglerna kan förändras.

I praktiken gör vi det enkelt: en kontakt, en faktura, 14 dagars betalningstid (dröjsmålsränta 7,5 %). Företaget bokar, laget njuter, bokföringen sköter sig utan kontanter.

När datumet är klart, begär skräddarsydd offert för ditt företag — säsongen stänger 12.9.2026, och de mest populära sommarlördagarna bokas upp först.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad kostar en sommarfest på ön per person? På IISI Vallisaari är priserna per person utan lokalhyra (sommar 2026): vinprovning 59 € + moms, retrospektiv provning 89 € + moms, buffémiddag 49 € + moms, yoga 30 €. Färjebiljett 9,80 € tur och retur. Ett typiskt program hamnar på ungefär 100–120 euro per person (+ moms). Offertförfrågan: oliver@iisivallisaari.fi.

Är firmafesten avdragsgill och skattefri för de anställda? Ja. Ett rekreationsevenemang öppet för hela personalen som är “sedvanligt och skäligt” är till 100 % avdragsgillt för arbetsgivaren som personalkostnad (NärSkL 7 §) och skattefritt för den anställde (ISkL 69 §). Villkoret är att evenemanget inte är exklusivt för ledningen. Om kunder deltar räknas det som representationskostnad. Kontrollera aktuell tolkning på vero.fi.

Hur tar sig en stor grupp till Vallisaari? JT-Lines offentliga färja avgår från Salutorget, brygga 10 (Kolera-allas), ungefär en gång i timmen, resan ~20 min, biljett 9,80 € tur och retur (sommar 2026). För större grupper arrangerar vi privat färjetransport på offert. Färjan går bara under säsongen; kontrollera tidtabell och sista avgång på jt-line.fi.

Vad händer om det regnar? Finns det inomhuslokaler på ön? Ja. Sommelierens vinprovning hålls på Cafe IISI:s terrass mot söder (ca 62–80 personer), och vid regn flyttas den till angränsande vinlager (Wine Barn). För en större grupps middag bokar vi lämplig regnreserv vid offertförfrågan. Ön är ändå en utomhusplats, så uppmana laget att ta med en ordentlig jacka.

Fungerar programmet på svenska eller engelska? Ja. Provningarna hålls som standard på finska, men IISI:s sommelierer talar flytande svenska och engelska — kvällen fungerar utmärkt för ett internationellt, flerspråkigt eller helt svenskspråkigt team. Ange önskat språk i offertförfrågan, så anpassar vi programmet.

Vad händer om vi måste avboka eller om vädret är riktigt dåligt? Vi fakturerar med 14 dagars betalningstid, och avbokningsvillkoren anges alltid i offerten innan bekräftelse — du vet de exakta villkoren innan du binder dig. Vädret avbryter sällan kvällen eftersom programmet vid regn flyttas inomhus. Om JT-Lines färja ställs in på grund av storm hittar vi en alternativ lösning; fråga efter aktuell stormavbokningspolicy i offertförfrågan till oliver@iisivallisaari.fi.

När bör man boka firmans sommarfest? Populära helger i juni och tidigt juli bör bokas i god tid, typiskt 3–6 månader i förväg. IISI:s säsong är ungefär 20.5–12.9.2026. Bokning görs via offertförfrågan till oliver@iisivallisaari.fi, inte via webbutik.

Hur stor grupp ryms på ön? Det finns ingen fast minimi- eller maxstorlek. Sommelier-provningen rymmer ca 62–80 personer på terrassen, och vid regn flyttas den till vinlagret (Wine Barn). För större grupper skräddarsyr vi kvällen och bekräftar lämplig lokal — begär offert och privatfärja på oliver@iisivallisaari.fi.