Konferens på ö i Helsingfors: håll mötet på Vallisaari, 20 minuter från Salutorget

En konferensplats vid havet i Helsingfors betyder inte en restaurang på fastlandet med havsutsikt, och inte heller en tvåtimmarsresa till Åbo: Vallisaari är en riktig ö, 20 minuter med färja från Salutorget. Företagsevenemang eller möten i skärgården kostar 59–89 € per person (plus lokalens startavgift, ca 100–200 €), grupper från ett litet team till sommarfester för ett par hundra, vid regn finns ett täckt inomhusalternativ och fakturan är en vanlig B2B-faktura. Så här fungerar det – och varför det inte syns i ett enda lokalportal.

Skriv “möte i skärgården” i sökfältet, och Google skickar dig till Åbo. 165 kilometer. Ungefär två timmar med tåg eller buss – och lika lång väg tillbaka, det vill säga fyra timmars resor på en arbetsdag, innan någon ens hunnit höja sitt glas.

Fyra timmar på buss. Innan den första skålen.

En HR-chef i Helsingfors känner igen den känslan. Uppdraget är att hitta en plats för personalfesten som inte är hotellets konferenssal nummer 47 – och ändå leder varje “havsrelaterat” träff antingen ut i landsorten eller till en restaurang på fastlandet med havsutsikt. Venuu.fi – Finlands största evenemangslokalkatalog – listar i sin blogg tolv “havsrelaterade konferenslokaler i Helsingfors”. Inte en enda av dem ligger på en riktig ö dit man tar sig enbart med båt. Det närmaste öalternativet på listan, NJK:s Valkosaari, rymmer 48 personer.

Paradoxen är märklig. Helsingfors är byggt på öar. Det finns hundratals runt om. Och ändå syns den enda plats som teamet skulle prata om ännu vid nästa all-hands – en riktig ö, en riktig färja, ett riktigt avbrott från stadsbruset – inte i ett enda lokalportal.

Skälet är enkelt. Det säljer inte via lokalportaler. Och det ligger inte 165 kilometer bort. Det ligger fyra kilometer från Salutorget.

Mannen som sa ja till en ö han aldrig hört talas om

År 2019 drev Oliver Laiho ett litet specialkafékoncept i källaren på Maria 01. På två månader omsatte det 180 euro. Inte tusen – hundraåttio.

Sedan kom en kund, i princip okänd, och erbjöd nycklarna till två övergivna kaféer på en ö som Oliver aldrig hört talas om. Han sa ja innan han visste var stället ens låg. “Självklart. Berätta bara var Vallisaari är.”

Ön hade varit Finlands försvarsmakts ammunitionsförråd – torpeder och sjöminor – i nästan hundra år. Försvarsmakten lämnade den inte förrän 2008, och de första civilbesökarna klev iland 2016.

Hundra år höll ön folk borta. Oliver fick nycklar till en plats som varit öppen för allmänheten i tre.

År 2021 kom hans bror Kasimir med på heltid, när de ursprungliga partnerna lämnade. De två bröderna byggde upp båda kaféerna från grunden, bytte namn från The Woop Factory till IISI – slang för “lätt” – och skapade något som aldrig funnits på ön tidigare: en vinbar och ett evenemangsprogram.

Den första vinprovningen hölls 2023. Fyra gäster dök upp. Alla var släktingar.

Vändpunkten kom inte med kapital. Bröderna byggde båda kaféerna med egna händer och satsade sina sista 5 000 euro på terrassen – samma terrass där företagets vinprovningar nu hålls. Inga investerare, inget kedjestöd. Bara två bröder och en ö som den ene lovat att ta hand om innan han visste var den låg.

Sommaren 2025 arrangerade IISI enligt grundarens egna uppgifter ungefär 90 evenemang på hundra dagar – ett helt sommarprograms innehåll byggt av två bröder. Samma ö där fyra släktingar satt vid det första bordet är nu platsen dit Helsingforsföretag kommer för sina teamdagar. Den tillväxten är inte turismbyrås tillväxt. Det är den sorts tillväxt som bara uppstår på en plats folk verkligen pratar om.

Vallisaari är faktiskt en utrustad konferensö – så här ser lokalerna ut

Här är det antaganden krackelerar. “Skärgård” betydde inte Åbo. Det betydde en plats dit JT-Lines färja tar dig på tjugo minuter från Salutorgets brygga.

Och det handlar inte om en picknickgräsmatta med ett tält. Vallisaari har flera utrustade lokaler för olika gruppstorlekar, och IISI väljer rätt lokal utifrån din grupp.

För ett litet sällskap räcker Cafe IISI:s möteshörna med havsutsikt – eller hela Cafe IISI kan bokas för privat bruk. För större grupper öppnar sig Torpedovikens hamnmagasin, stämningsfulla trämagasin: Västra hamnmagasinet rymmer 72 personer med bar och serveringstillstånd, Östra 40. Gula magasinet rymmer 150 som egen lokal och Verkstadsgaraget 40. SA-INT, renoverat till konferens- och evenemangsutrymme, fungerar som den egentliga möteslokalen. Torpedovikens magasin och terrassen rymmer tillsammans 108 – eller upp till 200 i cocktailformat.

Olika lokaler, olika siffror. Litet teammöte eller sommarfest för ett par hundra? I praktiken spelar storleken ingen roll: det finns en lokal på samma ö för båda.

IISI tvingar inte hela gruppen in i en lokal. Precis som en hovmästare inte sätter ett sällskap på åtta vid ett bord för tjugo, väljer IISI rätt lokal för din grupps storlek och bokar den åt dig.

Det finns ingen fast minimi- eller maxgroupstorlek. Lokalen har en startavgift (ca 100–200 € beroende på lokal), och ovanpå det tillkommer per person-programmet. Den exakta minimisumman får du i offerten utifrån din grupps storlek – en siffra du kan ta direkt med till budgetmötet.

Ön är heller inte en hemlighet länge: Helsinki Biennial 2025 lockade 113 000 besökare till Vallisaari, dubbelt så många som föregående gång. Företaget som bokar nu hinner dit innan stället blir “det berömda stället”.

Sagt rakt ut: det här passar inte varje team. Utomhusfokus – om din grupp hatar båtar eller inte tål utomhusluften, välj en sal på fastlandet. Det är en riktig ö, och det innebär en färja, väder och utomhusmiljö. Dagen är utomhusdriven, men vid regn finns ett täckt inomhusalternativ (Wine Barn) alldeles intill Cafe IISI, så programmet faller inte ihop. Det lönar sig ändå att kommunicera klädkoden till gruppen i förväg: en ordentlig jacka, inte ett modeskikt.

Två konkreta tips. Boka hellre en tidig färja än dagens sista returtur – avgångarna går ungefär en gång i timmen, och då sitter inte tidtabellen i nacken. Och om en del av teamet har svårt att röra sig i terrängen, säg det till IISI: terrassen och Wine Barn finns alldeles vid hamnen, medan Torpedovikens magasin kräver en liten promenad. Vi återkommer till det strax – det är just det en HR-köpare oroar sig för.

Vad du kan erbjuda ditt team – och vad det kostar per person

IISI:s företagsprislista är rättfram, per person och exklusive moms:

• Vinprovning för företag – 59 € + moms. Sommelier-ledd tematisk provning, alltid med en ordentlig tapasbuffé.
• Retrospektiv-vinprovning – 89 € + moms. Teamets retrospektiv hålls under provningens gång. Den här kombinationen – strukturerad teamdiskussion vid ett vinglas på en ö – säljer ingen annan.
• Trerätters buffémiddag – 49 € + moms.
• Yoga – 30 € + moms.

Därtill finns bastu, privat färja för stora grupper och helt skräddarsytt program på offertbegäran.

Språk är inget hinder: programmet hålls som standard på finska, och engelskspråkigt program fungerar för internationella team – ange behovet i offertförfrågan, så löser vi det separat.

En tematisk provning varar ungefär två timmar, och runt den byggs typiskt en halvdag: ~20 min färja i varje riktning, ~2 h provning eller retrospektiv, måltid och fri tid på terrassen. IISI bygger tidsschemat utifrån din grupps dag.

Som jämförelse: Lonna, den närmaste konkurrerande önkonferenslokalen tio minuter från Salutorget, prissätter sin stora lokal (Miinamakasiini, max 160 pers i seminarieformat) till 2 750 euro för hela dagen, och cateringpaketet kostar 67 euro per person – utan vinprogram. Lonna är ett bra ställe. Men man håller inte vinretrospektiv där, eftersom det konceptet inte finns.

På samma ö finns också en annan aktör, och det är värt att säga rakt ut: Paja Vallisaari driver företagsevenemang i Torpedovikens magasin – halvdagspaket för 56 € och heldag för 70 € per person, för grupper på 15–40. Ett etablerat, fungerande alternativ. Men det är paketbaserat: fast schema, fast innehåll. IISI:s skillnad är vinprogrammet och skräddarsyddheten – samma sommelier som leder den tematiska provningen bygger om den till ditt teams retrospektiv, och programmet anpassas till din grupps dag, inte tvärtom.

Ärligt talat: retrospektivet på 89 € förtjänar sin tilläggskostnad bara om ditt team faktiskt har ett retro att hålla – annars bokar du 59 €-provningen, samma sommelier och samma tapasbuffé utan det strukturerade arbetsmomentet. Den sommelier-ledda skärgårdsvinprovningen är grunden som kan byggas ut till ett teamretrospektiv – och hela säsongskalendern finns på vinprovningssidan.

Regn, färja och fakturering: svar på HR-köparens tre farhågor

En paus för ärlighet. Det är en person som fattar beslutet, och om dagen går snett är det den personen chefen tittar på. Vad händer om fyrtio personer kommer till ön, regnet börjar och programmet faller ihop? Det är mardrömmen. Vi bryter ner den i tre delar.

Regn. Vinprovningen hålls på Cafe IISI:s terrass, och om det regnar flyttas den till Wine Barn alldeles intill Cafe IISI. Inomhuslokalerna räcker för att genomföra evenemanget. Regn ställer inte in programmet – det flyttar det bara inomhus. Det är hela skillnaden mellan en picknickimprovisation och en utrustad evenemangsö.

Färjan. JT-Lines färja går från Salutorget på ungefär 20 minuter, avgångarna är grovt sett en gång i timmen och en vuxens tur- och returbiljett kostar ungefär 9,80 € (JT-Lines färjsäsong 2026: 20.5.–12.9.). Kontrollera alltid aktuell avgångsbrygga, pris och framför allt sista returtur på jt-line.fi innan evenemanget – returturen varierar efter datum. För stora grupper kan IISI ordna en privat färja, och då styr ni tidtabellen.

Fakturering. IISI fakturerar företagskunder: 14 dagars betalningstid och 7,5 % dröjsmålsränta. Ingen biljettkassa och ingen kortbetalning vid bryggan – en vanlig B2B-faktura som ekonomiavdelningen behandlar som vilken leverantör som helst. Avboknings- och ändringsvillkoren kommer vi överens om i offerten utifrån din grupp – och du får dem skriftligt innan du skriver under något, så reglerna för att flytta eller avboka dagen är kända innan du binder dig.

Och ännu ett hinder bort: en friskvårdsdag är i regel skattemässigt förmånlig för företaget – men de exakta villkoren och gränserna bör du bekräfta med din revisor och skatt.fi innan beslut, eftersom reglerna ändras. Huvudregeln är att ett sedvanligt och skäligt rekreationsevenemang som arbetsgivaren ordnar för hela personalen är en skattefri förmån för arbetstagaren och en avdragsgill affärskostnad för arbetsgivaren. Det gör en teamdag på ön till ett skatteeffektivt sätt att investera i gruppen.

Det ställe teamet pratar om ännu vid nästa all-hands

Den som googlar ser hotellets konferenssalar och generiska lokaler som kunde finnas i vilken stad som helst. Det enda stället som fastnar i minnet syns inte där – för det säljer sig inte via ett portal. Det hittas via e-post.

Samma ö, samma terrass – nu ditt teams bord. Byggt av två bröder, inte av en kedja, och det märks i programmet.

Be om offert för ditt företag – program, lokal och fakturering för ditt teams storlek och dag på ett formulär. Eller skriv direkt till grundaren: oliver@iisivallisaari.fi. Hela historien om hur två övergivna ökaféer blev en evenemangsö finns att läsa separat, och hela sommaren 2026s Vallisaari-kalender visar vad som händer på ön runt er teamdag.

Vanliga frågor (FAQ)

Hur många personer ryms i ett företagsevenemang på Vallisaari? Gruppstorlekarna varierar eftersom det finns flera lokaler. SA-INT-konferenslokalen och Östra hamnmagasinet rymmer ungefär 40 personer, Västra hamnmagasinet 72 och Gula magasinet 150. Magasinen och terrassen tillsammans rymmer 108 – eller upp till 200 i cocktailformat. IISI bokar rätt lokal för din grupps storlek.

Hur fungerar faktureringen för ett företagsevenemang på Vallisaari? IISI fakturerar företagskunder med B2B-faktura: betalningstid 14 dagar och dröjsmålsränta 7,5 %. Ingen biljettkassa och ingen kortbetalning på plats – ekonomiavdelningen behandlar fakturan som vilken leverantör som helst. Be om offert på oliver@iisivallisaari.fi eller via formuläret på iisivallisaari.fi/yrityksille.

Är en friskvårdsdag på Vallisaari skattemässigt avdragsgill? I regel ja: ett sedvanligt och skäligt rekreationsevenemang som arbetsgivaren ordnar för hela personalen är vanligtvis en skattefri förmån för arbetstagaren och en avdragsgill kostnad för arbetsgivaren. De exakta villkoren och gränserna bör ändå bekräftas med revisor och skatt.fi innan beslut, eftersom reglerna ändras.

Hur tar man sig till Vallisaari för ett företagsevenemang? JT-Lines färja avgår från Salutorget och tar ungefär 20 minuter. En vuxens tur- och returbiljett kostar ungefär 9,80 €. IISI:s säsong börjar i maj och slutar 12.9.2026; JT-Lines färjsäsong 2026 är 20.5.–12.9. Avgångar ca en gång i timmen; kontrollera aktuell avgångsbrygga, pris och returtur på jt-line.fi. För stora grupper kan IISI ordna en privat färja.

Vilka företagsprogram finns på IISI Vallisaari? Företagsprislista per person (+ moms): vinprovning 59 €, retrospektiv-vinprovning 89 €, trerätters buffémiddag 49 € och yoga 30 €. Därtill bastu, privata färjor och skräddarsytt program på offertbegäran. Vid regn flyttas provningen från terrassen inomhus till Wine Barn – programmet faller inte ihop.

Anordnar IISI Vallisaari julfester? Nej. IISI är öppet enbart under sommarsäsongen från maj till mitten av september, och säsongen 2026 slutar 12.9. Vinterevenemang eller julfester anordnas inte. Företagsevenemang förläggs till maj–september: friskvårdsdagar, personalfester, sommarfester och teamdagar.

Kan man ha både ett arbetsprogram och ett aktivitetsprogram på Vallisaari samma dag? Ja. Cafe IISI:s möteshörna eller SA-INT-konferenslokalen fungerar för mötet, och efteråt kan man länka på programmet – till exempel retrospektiv-vinprovningen, där teamets retro hålls vid ett vinglas. IISI bygger dagens tidschema med arbets- och programmoment utifrån din grupps storlek.