Merellinen kokouspaikka Helsingissä: pidä kokous saaressa, 20 minuuttia Kauppatorilta

Merellinen kokouspaikka Helsingissä ei tarkoita mantereen ravintolaa merinäköalalla eikä kahden tunnin matkaa Turkuun: Vallisaari on oikea saari 20 minuutin lautalla Kauppatorilta. Yritystapahtuman tai kokouksen ohjelma saaristossa maksaa 59–89 € hengeltä (plus tilan lähtöhinta, n. 100–200 €), ryhmät pienestä tiimistä parinsadan hengen kesäjuhliin, sateelle on katettu sisävaihtoehto ja lasku on tavallinen B2B-lasku. Näin se toimii — ja miksi se ei näy yhdessäkään tilaportaalissa.

Kirjoita hakukenttään “kokous saaristossa”, ja Google lähettää sinut Turkuun. 165 kilometriä. Noin kaksi tuntia junalla tai bussilla — ja takaisin saman verran, eli neljä tuntia siirtymiä yhteen työpäivään, ennen kuin kukaan on ehtinyt kohottaa lasiaan.

Neljä tuntia bussissa. Ennen ensimmäistäkään maljaa.

Helsinkiläinen HR-päällikkö tietää tämän tunteen. Tehtävänä on löytää tyhy-päivälle paikka, joka ei ole hotellikonferenssitila numero 47, ja silti jokainen “merellinen” tulos joko vie maakuntaan tai osoittautuu mantereella olevaksi ravintolaksi, jolla on näköala merelle. Venuu.fi — Suomen suurin tapahtumatilahakemisto — listaa blogissaan kaksitoista “merellistä kokoustilaa Helsingissä”. Yksikään niistä ei ole oikealla saarella, jonne pääsee vain laivalla. Lähin saarivaihtoehto listalla, NJK:n Valkosaari, vetää 48 henkeä.

Ristiriita on outo. Helsinki on rakennettu saarten päälle. Edustalla on satoja niitä. Ja silti se yksi paikka, jonka tiimi muistaisi vielä seuraavassa all-handsissa — oikea saari, oikea lautta, oikea irtiotto kaupungista — ei näy yhdessäkään tilaportaalissa.

Syy on yksinkertainen. Se ei myy paikkojaan tilaportaalin kautta. Eikä se ole 165 kilometrin päässä. Se on neljän kilometrin päässä Kauppatorilta.

Mies joka sanoi kyllä saarelle, jota ei ollut koskaan kuullut

Vuonna 2019 Oliver Laiho pyöritti pientä erikoiskahvilakonseptia Maria 01:n kellarissa. Kahdessa kuukaudessa se tuotti 180 euroa. Ei tuhatta — sata kahdeksankymmentä.

Sitten eräs asiakas, käytännössä tuntematon, tarjosi avaimia kahteen hylättyyn kahvilaan saarella, josta Oliver ei ollut koskaan kuullutkaan. Hän sanoi kyllä ennen kuin tiesi, missä paikka edes oli. “Tottakai. Kerrot vaan missä se Vallisaari on.”

Saari oli ollut Suomen puolustusvoimien ampumatarvikevarasto — torpedoja ja merimiinoja — lähes sata vuotta. Puolustusvoimat luopui siitä vasta 2008, ja ensimmäiset siviilivieraat astuivat maihin vuonna 2016.

Sata vuotta saari piti ihmiset poissa. Oliver sai avaimet paikkaan, joka oli ollut yleisölle auki kolme.

Vuonna 2021 mukaan tuli päätoimisesti hänen veljensä Kasimir, kun alkuperäiset kumppanit lähtivät. Kaksi veljestä rakensi molemmat kahvilat nollasta, vaihtoi nimen The Woop Factorystä IISI:ksi — slangia sanasta “helppo” — ja teki jotain, mitä saarella ei ollut koskaan ennen ollut: viinibaarin ja tapahtumaohjelman.

Ensimmäinen viininmaistelu järjestettiin 2023. Paikalle tuli neljä vierasta. Kaikki olivat sukulaisia.

Käännekohta ei syntynyt pääomalla. Veljekset rakensivat molemmat kahvilat omin käsin ja laittoivat viimeiset 5 000 euroaan terassiin — siihen samaan terassiin, jolla yritysten viininmaistelut nyt pidetään. Ei sijoittajia, ei ketjun selkänojaa. Vain kaksi veljestä ja saari, jonka toinen heistä oli luvannut ennen kuin tiesi sen sijaintia.

Kesällä 2025 IISI järjesti perustajan oman luvun mukaan noin 90 tapahtumaa sadassa päivässä — koko kesän mittainen ohjelma kahden veljen rakentamana. Sama saari, jossa neljä sukulaista istui ensimmäisen pöydän ääressä, on nyt paikka, jonne helsinkiläisyritykset tulevat pitämään tiimipäivänsä. Kasvu ei ole matkailutoimiston kasvua. Se on sen lajin kasvua, jonka synnyttää vain paikka, josta ihmiset oikeasti puhuvat.

Vallisaari on oikeasti varustettu yritystapahtumasaari — tässä tilat

Tässä on se kohta, jossa oletus murtuu. “Saaristo” ei tarkoittanutkaan Turkua. Se tarkoitti paikkaa, jonne JT-Linen lautta vie kaksikymmentä minuuttia Kauppatorin laiturilta.

Eikä kyse ole pikniknurmikosta, jolle ahdetaan teltta. Vallisaaressa on useita varustettuja tiloja eri ryhmäkoille, ja IISI valitsee niistä oikean ryhmäsi mukaan.

Pienelle porukalle riittää Cafe IISI:n kokouskulma vedennäköalalla — tai koko Cafe IISI:n voi varata yksityiskäyttöön. Isommalle ryhmälle avautuvat Torpedolahden satamavajat, tunnelmallisia puuvajoja: Läntinen Satamavaja vetää 72 henkeä baarin ja anniskeluoikeuksien kera, Itäinen 40. Keltainen vaja istuttaa 150 omana tilanaan ja Pajan Garage 40. Lipparakennukseen remontoitu SA-INT toimii varsinaisena kokous- ja tapahtumatilana. Torpedolahden satamavajat ja terassi taas istuttavat yhdessä 108 — tai jopa 200 henkeä cocktail-muodossa.

Eri tiloja, eri luvut. Pieni tiimipalaveri vai parinsadan hengen kesäjuhlat? Käytännössä koolla ei ole väliä: tila löytyy samalta saarelta kummallekin.

IISI ei pakota porukkaasi yhteen tilaan. Kuten hovimestari ei istuta kahdeksan hengen seuruetta kahdenkymmenen pöytään, IISI valitsee oikean tilan ryhmäsi koolle ja varaa sen puolestasi.

Kiinteää minimi- tai maksimiryhmäkokoa ei ole. Tilalla on lähtöhinta (n. 100–200 € tilasta riippuen), ja sen päälle tulee per henkilö -ohjelma. Tarkan minimisumman saat tarjouksessa ryhmäsi koon mukaan — luku, jonka voit viedä suoraan budjettipalaveriin.

Saari ei myöskään ole salaisuus pitkään: Helsinki Biennial 2025 toi Vallisaareen 113 000 kävijää, kaksinkertaisen määrän edelliseen verrattuna. Yritys, joka varaa nyt, ehtii sinne ennen kuin paikasta tulee “se kuuluisa paikka”.

Sanotaan suoraan: tämä ei ole jokaiselle tiimille. Outdoor-only — jos porukkasi inhoaa veneitä tai ei siedä ulkoilmaa, valitkaa mantereen sali. Tämä on oikea saari, ja se tarkoittaa lauttaa, säätä ja ulkoilmaa. Päivä on ulkoilmavetoinen, mutta sateelle on katettu sisävaihtoehto (Wine Barn) aivan Cafe IISI:n vieressä, joten ohjelma ei kaadu. Pukeutumisesta kannattaa silti viestiä porukalle etukäteen: kunnon takki, ei muotikerros.

Pari konkreettista vinkkiä. Varatkaa mieluummin aikaisempi lautta kuin päivän viimeinen paluuvuoro — vuoroja kulkee vain noin kerran tunnissa, eikä aikataulu silloin paina niskaan. Ja jos osa tiimistä liikkuu vaikeasti maastossa, kerro se IISI:lle: terassi ja viinilato ovat aivan sataman tuntumassa, kun taas Torpedolahden satamavajoille on kävelymatkaa. Tähän palaamme kohta — se on juuri se, mikä HR-ostajaa pelottaa.

Mitä tiimillesi voi tarjota — ja mitä se maksaa per henkilö

IISI:n yrityshinnasto on suoraviivainen, per henkilö ja arvonlisävero päälle:

• Viininmaistelu yrityksille — 59 € + alv. Sommelierin vetämä teemoiteltu maistelu, mukana aina kunnon tapasbuffet.
• Retrospektiivi-viininmaistelu — 89 € + alv. Tiimin retrospektiivi pidetään maistelun lomassa. Tätä yhdistelmää — strukturoitua tiimikeskustelua viinilasin ääressä saarella — ei myy kukaan muu.
• Kolmen ruokalajin noutopöytäillallinen — 49 € + alv.
• Jooga — 30 € + alv.

Lisäksi tarjolla on sauna, yksityislautta suurille ryhmille ja täysin räätälöity ohjelma tarjouspyynnöllä.

Kieli ei ole este: ohjelma pidetään oletuksena suomeksi, ja englanninkielinen ohjelma onnistuu kansainväliselle tiimille — kerro tarpeesta tarjouspyynnössä, niin sovitaan se erikseen.

Teemamaistelu kestää noin kaksi tuntia, ja sen ympärille rakentuu tyypillisesti puolen päivän tiimipäivä: ~20 min lautta suuntaansa, ~2 h maistelu tai retrospektiivi, ruokailu ja vapaata terassilla. IISI rakentaa aikataulun ryhmäsi päivän mukaan.

Vertailun vuoksi: Lonna, lähin kilpaileva saarikokoustila kymmenen minuutin päässä Kauppatorilta, hinnoittelee suuren tilansa (Miinamakasiinit, enintään 160 henkeä seminaarimuodossa) 2 750 euroon koko päivältä, ja cateringpaketti maksaa 67 euroa hengeltä — ilman viiniohjelmaa. Lonna on hieno paikka. Mutta siellä ei pidetä viiniretrospektiiviä, koska sellaista konseptia ei ole.

Samalla saarella on toinenkin tekijä, ja se kannattaa sanoa suoraan: Paja Vallisaari pyörittää Torpedolahden vajoilla yritystapahtumia — puolen päivän paketti 56 € ja koko päivä 70 € hengeltä, 15–40 hengen ryhmille. Vakiintunut, toimiva vaihtoehto. Mutta se on pakettipohjainen: kiinteä aikataulu, kiinteä sisältö. IISI:n ero on viiniohjelma ja räätälöinti — sama sommelier, joka vetää teemamaistelun, rakentaa siitä tiimisi retrospektiivin, ja ohjelma taipuu ryhmäsi päivään eikä toisin päin.

Rehellisesti: 89 € retrospektiivi ansaitsee lisähintansa vain, jos tiimilläsi on oikeasti retro pidettävänä — muuten varaa 59 € maistelu, sama sommelier ja sama tapasbuffet ilman strukturoitua työosuutta. Sommelier-vetoinen saaristoviinimaistelu on se runko, jonka voi venyttää tiimiretrospektiiviksi — ja koko kauden kalenteri löytyy viininmaistelusivulta.

Sade, lautta ja laskutus: vastaukset HR-ostajan kolmeen pelkoon

Aikalisä rehellisyydelle. Tämän valinnan tekee yksi ihminen, ja jos päivä menee pieleen, johtaja katsoo häntä. Mitä jos neljäkymmentä ihmistä tulee saareen, sade tulee ja ohjelma kaatuu? Se on se painajainen. Puretaan se kolmeen osaan.

Sade. Viininmaistelu pidetään Cafe IISI:n terassilla, ja jos sataa, se siirtyy viinilatoon (Wine Barn) aivan Cafe IISI:n viereen. Sisätilat riittävät tilaisuuden pitämiseen. Sade ei peruuta ohjelmaa — se vain siirtää sen seinien sisään. Tämä on koko ero piknik-improvisaation ja varustetun tapahtumasaaren välillä.

Lautta. JT-Linen lautta lähtee Kauppatorilta noin 20 minuuttissa, vuoroja on karkeasti kerran tunnissa, ja aikuisen edestakainen lippu maksaa noin 9,80 € (JT-Linen lauttakausi 2026: 20.5.–12.9.). Tarkista ajantasainen lähtölaituri, hinta ja erityisesti viimeinen paluuvuoro aina jt-line.fi:stä ennen tilaisuutta — paluuvuoro vaihtelee päivämäärän mukaan. Suurelle ryhmälle IISI voi järjestää yksityislautan, jolloin aikataulu on teidän.

Laskutus. IISI laskuttaa yritysasiakkaat: 14 vuorokauden maksuaika ja 7,5 % viivästyskorko. Ei lippukassaa eikä korttimaksua laiturilla — tavallinen B2B-lasku, jonka talousosasto käsittelee kuten minkä tahansa toimittajan. Sovimme peruutus- ja siirtoehdot tarjouksessa ryhmäsi mukaan — ja saat ne kirjallisena ennen kuin allekirjoitat mitään, joten päivän siirron tai perumisen säännöt ovat tiedossa ennen sitoutumista.

Ja vielä yksi este pois: virkistyspäivä on yritykselle yleensä järkevä myös verotuksellisesti — mutta tarkat ehdot ja rajat kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä ja vero.fi:stä ennen päätöstä, sillä ohjeet muuttuvat. Pääsääntö on, että työnantajan järjestämä tavanomainen ja kohtuullinen, koko henkilöstölle suunnattu virkistystilaisuus on työntekijälle verovapaa etu ja työnantajalle vähennyskelpoinen liiketoiminnan meno. Se tekee tiimipäivästä saarella verotehokkaan tavan satsata porukkaan.

Se paikka, josta tiimi puhuu vielä seuraavassa all-handsissa

Googlaaja näkee hotellikonferenssisaleja ja korttinäkymän geneerisiä tiloja, jotka voisivat olla missä tahansa kaupungissa. Se yksi paikka, joka jää mieleen, ei näy siellä — koska se ei myy itseään portaalin kautta. Se löytyy sähköpostitse.

Sama saari, sama terassi — nyt tiimisi pöytä. Kahden veljen rakentama, ei ketjun, ja se näkyy ohjelmassa.

Pyydä tarjous yrityksellesi — ohjelma, tila ja laskutus tiimisi koolle ja päivälle yhdellä lomakkeella. Tai kirjoita suoraan perustajalle: oliver@iisivallisaari.fi. Koko tarina siitä, miten kaksi hylättyä saarikahvilaa muuttui tapahtumasaareksi, on luettavissa erikseen, ja koko kesän 2026 Vallisaari-kalenteri näyttää, mitä saarella tapahtuu tiimipäivänne ympärillä.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Kuinka monta ihmistä mahtuu yritystapahtumaan Vallisaaressa? Ryhmäkokoja on monenlaisia, koska tiloja on useita. SA-INT-kokoustila ja Itäinen Satamavaja vetävät noin 40 henkeä, Läntinen Satamavaja 72 ja Keltainen vaja 150. Satamavajat ja terassi yhdistettynä istuttavat 108 — tai jopa 200 cocktail-muodossa. IISI varaa oikean tilan ryhmäsi koolle.

Miten yritystapahtuman laskutus toimii Vallisaaressa? IISI laskuttaa yritysasiakkaat B2B-laskulla: maksuaika on 14 vuorokautta ja viivästyskorko 7,5 %. Tapahtumapaikalla ei ole lippukassaa eikä korttimaksua — talousosasto käsittelee laskun kuten minkä tahansa toimittajan. Pyydä tarjous osoitteesta oliver@iisivallisaari.fi tai lomakkeella iisivallisaari.fi/yrityksille.

Onko virkistyspäivä Vallisaaressa verovähennyskelpoinen? Pääsääntöisesti kyllä: tavanomainen ja kohtuullinen, koko henkilöstölle suunnattu virkistystilaisuus on yleensä työntekijälle verovapaa etu ja työnantajalle vähennyskelpoinen meno. Tarkat ehdot ja rajat kannattaa kuitenkin varmistaa kirjanpitäjältä ja vero.fi:stä ennen päätöstä, sillä ohjeet muuttuvat.

Miten Vallisaareen pääsee yritystapahtumaan? JT-Linen lautta lähtee Kauppatorilta ja vie noin 20 minuuttia. Aikuisen edestakainen lippu on noin 9,80 €. IISI:n kausi alkaa toukokuussa ja päättyy 12.9.2026; JT-Linen lauttakausi 2026 on 20.5.–12.9. Vuoroja on noin kerran tunnissa; tarkista ajantasainen lähtölaituri, hinta ja paluuvuoro jt-line.fi:stä. Suurille ryhmille IISI voi järjestää yksityislautan.

Mitä yritysohjelmia IISI Vallisaaressa on? Yrityshinnasto per henkilö (+ alv): viininmaistelu 59 €, retrospektiivi-viininmaistelu 89 €, kolmen ruokalajin noutopöytäillallinen 49 € ja jooga 30 €. Lisäksi sauna, yksityislautat ja räätälöity ohjelma tarjouspyynnöllä. Sateella maistelu siirtyy terassilta sisälle viinilatoon — ohjelma ei kaadu.

Järjestetäänkö Vallisaaressa pikkujouluja? Ei. IISI toimii vain kesäkaudella toukokuusta syyskuun puoliväliin, ja kausi 2026 päättyy 12.9. Talvitilaisuuksia tai pikkujouluja ei järjestetä. Yritystilaisuudet ajoittuvat touko–syyskuulle: tyhy-päivät, virkistyspäivät, kesäjuhlat ja tiimipäivät.

Voiko Vallisaaressa pitää sekä työosuuden että ohjelman samana päivänä? Voi. Cafe IISI:n kokouskulma tai SA-INT-kokoustila toimii palaverille, ja sen perään voi ketjuttaa ohjelman — esimerkiksi retrospektiivi-viininmaistelun, jossa tiimin retro pidetään viinilasin ääressä. IISI rakentaa päivän aikataulun työ- ja ohjelmaosuuksineen ryhmäsi koolle.