Firmenevent auf einer Insel: Kundenveranstaltung 20 Minuten von Helsinki

Kurz zusammengefasst (Sommer 2026): Kundenveranstaltung oder Firmenevent auf Vallisaari, 20 Minuten mit der Fähre vom Marktplatz (Kauppatori) entfernt. Preise pro Person (zzgl. MwSt.): Weinverkostung 59 €, retrospektive Verkostung 89 €, 3-Gänge-Dinner 49 €, Yoga 30 € — bei Verkostung und Dinner ist das Essen im Preis inbegriffen. Die Weinverkostung auf der Terrasse fasst etwa 62–80 Gäste; für kleinere Gruppen steht das gesamte Cafe IISI oder dessen Besprechungsecke zur Verfügung, für größere Gruppen werden Raum und Kapazität im Angebot bestätigt. Bei Regen zieht das Programm in die überdachte Weinscheune (Viinilato) um. Die Buchung läuft über ein individuelles Angebot: Angebot für Ihr Unternehmen anfragen →.

Hundert Jahre lang kam niemand nach Vallisaari. Ein Munitionsdepot, eine gesperrte Militärinsel, durch deren Tore kein gewöhnlicher Helsinki-Bewohner ging. Dann öffneten sich 2016 die Tore — und schon im ersten Sommer kamen über 60.000 Besucher auf die Insel.

Dreißig Hektar verbotenes Land, zwanzig Minuten mit der Fähre vom Marktplatz entfernt.

Und genau dorthin können Sie Ihre Kunden bringen. Eine Kundenveranstaltung oder ein Firmenevent auf einer Insel, zwanzig Minuten Fährfahrt vom Helsinkier Marktplatz entfernt: Dieser Leitfaden erklärt die Preise pro Person, die Fährzeiten, den Wetter-Alternativplan und die steuerliche Behandlung. Eine Kundenveranstaltung, an die sich der Kunde tatsächlich erinnert — statt sie unter „noch ein Konferenzraum in Helsinki” abzulegen.

Erinnert sich Ihr Kunde an Ihre Veranstaltung — oder geht sie im Konferenzraum unter?

Jede HR-Verantwortliche, jeder Assistent oder Vertriebsleiter, der eine Kundenveranstaltung plant, landet früher oder später bei derselben Frage: Bleibt das im Gedächtnis — oder legt der Kunde es unter „noch ein Hotelkonferenzraum mit etwas schlechterem Kaffee” ab?

Diese Sorge ist nicht unbegründet. Die Arbeitsmedizinerin Eira Roos hat öffentlich festgestellt, dass einmalige Freizeit- und Wohlfühltage das Wohlbefinden am Arbeitsplatz langfristig nur selten verbessern — und dass Unternehmen Geld für generische Aktivitäten verbrennen, die mit den eigentlichen Problemen der Arbeit nichts zu tun haben. Kränze binden rettet kein Team.

Und auch keine Kundenbeziehung.

Dasselbe gilt für den Raum. Im Allas Sea Pool kostet allein der Konferenzraum 600–1.450 € zzgl. MwSt., je nach Gruppengröße und Dauer — bevor überhaupt von Verpflegung die Rede ist. Sie zahlen für einen Raum, der wie jeder andere Raum aussieht, und die Verpflegung kommt noch obendrauf.

Aber an den Raum erinnert sich der Kunde nicht. Er erinnert sich daran, dass man ihn irgendwohin mitgenommen hat — dass sich jemand die Mühe gemacht hat. Wenn Sie einen Ort suchen, der kein Konferenzraum ist, finden Sie das gesamte Firmenprogramm von Weinverkostung über Dinner bis Yoga gebündelt auf einer Seite.

Die Insel, die hundert Jahre lang für Zivilisten gesperrt war

Das Wichtigste, was die meisten über Vallisaari nicht wissen: Man konnte dort gar nicht hin.

Über hundert Jahre lang war sie militärisches Sperrgebiet, ein Munitionsdepot, durch dessen Tore kein gewöhnlicher Helsinki-Bewohner ging. Keine Sommerhausbesitzer, keine Wanderer — niemand, über ein Jahrhundert lang. Die Insel stand auf der Karte, war aber außer Betrieb.

Erst 2016 öffneten sich die Tore.

Das stellt eine verbreitete Annahme auf den Kopf. Wer bucht, denkt schnell: Leicht erreichbar heißt weniger exklusiv — wenn stündlich eine Fähre dorthin fährt, kann es sich nicht besonders anfühlen.

Bei Vallisaari läuft die Logik andersherum. Dies ist Land, zu dem man vor zehn Jahren noch keinen Zutritt hatte. Wenn Sie einen Kunden hierher bringen, geht es nicht um ein Samtseil oder eine VIP-Loge — es ist echter Zugang zu einem Ort, der verboten war.

Und die Natur weiß das. Solange die Menschen fern blieben, wucherte die Insel nach ihren eigenen Regeln zu — heute leben auf den dreißig Hektar über 400 Pflanzenarten, die zurückkehrten, ohne dass sie jemand gepflanzt hätte.

Die Wege führen an Pulverkellern und Bunkern aus dem 19. Jahrhundert vorbei. Das hier ist kein Park, der so gestaltet wurde, dass er natürlich wirkt. Es ist Natur, die sich die Garnison zurückerobert hat. Der Unterschied ist spürbar — auch für Ihre Kunden.

Vom Kaffeewagen zur Eventlocation auf der Insel

2019 war IISI ein Kaffeewagen im Keller von Maria01. In den ersten zwei Monaten erwirtschaftete er 180 Euro. Nicht 180 Euro pro Tag — 180 Euro insgesamt.

Dann kam ein Kunde zum Wagen und bot Oliver und Kasimir Laiho zwei verlassene Hütten auf einer Insel an, von der die Brüder noch nie gehört hatten, geschweige denn sie je betreten hatten. Keine Ahnung, was der Ort war. Keine Garantien. Nur zwei Schuppen auf einer Insel, die sie nie gesehen hatten.

Sie schlugen ein.

Das ist eine dumme Wette. Die letzten Firmenreserven in eine Insel zu stecken, die man noch nie betreten hat — kein Business-Ratgeber der Welt würde das empfehlen. Aber manchmal ist der Ort besser als der Plan.

Heute hat IISI über zwei Saisons hinweg mehr als 4.500 Weinverkostungsgäste empfangen und im Sommer 2025 an 100 Tagen 90 Veranstaltungen durchgeführt. Aus dem Kaffeewagen wurde Helsinkis einzige Insel-Weinbar — und der Ort, an den Unternehmen ihre Kunden bringen.

Ein ehrlicher Hinweis, bevor Sie sich zu sehr begeistern: IISI ist ein Sommerort. Die Saison läuft von Mai bis Mitte September und endet im September mit einem großen Abschlussfest.

Weihnachtsfeiern im Dezember bieten wir nicht an. Im Winter ist es auf der Insel still, und wenn Sie eine Dezember-Veranstaltung suchen, ist dies nicht der richtige Ort. Aber von Mai bis September schlägt die 20-minütige Fährfahrt jeden Ballsaal in der Innenstadt. Die ganze Geschichte, wie aus einem Kaffeewagen im Keller von Maria01 eine Eventlocation auf einer ehemaligen Militärinsel wurde, finden Sie hier.

Was kostet eine Kundenveranstaltung auf der Insel und was ist im Preis enthalten?

Die Preisgestaltung ist unkompliziert und pro Person (Quelle: iisivallisaari.fi/yrityksille). Die MwSt.-Angaben gelten für die B2B-Rechnungsstellung (Stand Sommer 2026):

• Weinverkostung für Unternehmen — 59 € zzgl. MwSt. / Person. Eine rund zweistündige, thematisch gestaltete Verkostung mit etwa 5 Weinen, immer inklusive eines vollwertigen Tapas-Buffets.
• Retrospektive Weinverkostung — 89 € zzgl. MwSt. / Person. Ein Team-Retrospektiv-Meeting, eingebettet in die Verkostung. Arbeit und Wein in einer Sitzung.
• 3-Gänge-Buffet-Dinner — 49 € zzgl. MwSt. / Person.
• Yoga — 30 € / Person. Yoga mit Panoramablick auf der Insel.

Ergänzend lassen sich Sauna, eine eigene Fährfahrt für größere Gruppen und ein maßgeschneidertes Programm hinzubuchen — im Angebot.

Ein Punkt unterscheidet dieses Modell deutlich vom klassischen Konferenzraum: Das Essen ist im Preis pro Person bereits enthalten. Sie zahlen nicht zuerst für den Raum und dann separat für die Verpflegung. Ein einziger Preis deckt sowohl den Ort als auch das ab, was auf dem Teller landet. Im Vergleich zu 600–1.450 Euro reiner Raummiete plus Catering macht sich der Unterschied sofort im Budget bemerkbar.

Für die Gruppengröße gibt es kein festes Minimum. Die einzige Einschränkung: Je nach Leistung kann eine Mindestabrechnung greifen — also ein Mindestumsatz, keine Mindestpersonenzahl. Auch ein kleines Team findet Platz.

In der Praxis skaliert der Raum mit der Gruppengröße. Für kleinere Gruppen eignet sich das gesamte Cafe IISI oder nur dessen Besprechungsecke, und die Weinverkostung auf der Terrasse fasst etwa 62–80 Gäste. Räume und Kapazität für größere Gruppen werden im Rahmen des Angebots abgestimmt und bestätigt.

Sie wählen den Raum also nicht selbst im Voraus aus — Sie nennen Gruppengröße und Wünsche, und IISI schlägt die passende Lösung vor und bestätigt die Kapazität im Angebot, damit niemand mit einer falschen Zahl im Kopf anreist.

Ein Timing-Tipp: Der Sommer ist kurz. IISI hat im Sommer 2025 an 100 Tagen mehr als 90 Veranstaltungen durchgeführt, sodass die gefragtesten Tage schnell ausgebucht sind. Wenn Sie eine bestimmte Woche für Ihre Kundenveranstaltung im Blick haben, fragen Sie das Angebot frühzeitig an — nicht erst in derselben Woche.

Und ja — die Sommeliers sprechen Englisch, falls internationale Gäste dabei sind. Sehen Sie sich Fotos von der Terrasse und die kommenden Verkostungen auf der Insel an — so wissen Sie schon vor der Angebotsanfrage, wie das Tapas-Buffet, die Terrasse und das Programm in der Praxis aussehen.

Fähre, Wetter, Rechnungsstellung und Steuern — so gelingt die Veranstaltung wirklich

Das ist der Teil, der darüber entscheidet, ob der Einkäufer sich traut, verbindlich zu buchen. Gehen wir die Bedenken der Reihe nach durch.

Die Fähre. Der Wasserbus von JT-Line startet am Marktplatz (Kauppatori) und braucht etwa 20 Minuten. Die Abfahrten erfolgen ungefähr im Stundentakt. Zum Vergleich: Tagungsorte im Archipel von Turku liegen etwa zwei Stunden von Helsinki entfernt, mit dem Auto oder der Bahn (rund 150 km, 1 Std. 50 Min. Fahrzeit) — Vallisaari erreichen Sie in 20 Minuten von der Innenstadt aus.

Die eine berechtigte Sorge — bleiben die Gäste auf einer Insel ohne Brücke stecken? — sollte man im Voraus klären. Für Gruppen lautet die Antwort: eine eigene Fährfahrt buchen. Damit sind Sie überhaupt nicht an die letzte Abfahrt des öffentlichen Wasserbusses gebunden, sondern die Fähre legt ab, sobald Ihre Veranstaltung endet. Wer sich auf die öffentlichen Abfahrten verlässt: Die letzte Rückfahrt geht abends, die genaue Zeit variiert aber täglich — prüfen Sie sie für Ihren Veranstaltungstag auf jt-line.fi, verlassen Sie sich nicht auf eine Zeit aus dem Gedächtnis.

Das Wetter. Dies ist eine Meeresinsel, und Ehrlichkeit gehört dazu: Der Tag findet grundsätzlich im Freien statt, das Wetter spielt eine Rolle, und Sie sollten Ihren Gästen empfehlen, sich im Zwiebellook zu kleiden — eine richtige Jacke, kein modisches Übergangsteil. Das Programm ist dem Wetter aber nicht ausgeliefert. Die Weinverkostungen finden auf der Terrasse des Cafe IISI statt, und bei Regen zieht die Veranstaltung ins benachbarte Viinilato (Weinscheune) um — sie fällt nicht aus. Gut zu wissen im Voraus: Offenes Feuer ist auf Vallisaari verboten, ein Lagerfeuer ist also kein Alternativplan. Der Alternativplan ist immer ein überdachter Raum.

Die Rechnungsstellung. Firmenveranstaltungen laufen über Anfrage und Angebot, nicht über den regulären Ticketverkauf. Die Rechnungsstellung ist der empfohlene Weg, und die Zahlungsbedingungen werden im Angebot und in der Auftragsbestätigung festgehalten. Eine große Gruppe zahlt also nicht einzeln pro Ticket, sondern die Veranstaltung wird als eine Summe gemäß dem vereinbarten Programm abgerechnet. Die endgültige Teilnehmerzahl sowie die Stornierungs- und Änderungsbedingungen werden im Angebot und in der Auftragsbestätigung verbindlich festgelegt — fragen Sie bereits bei der Angebotsanfrage, bis zu welchem Datum sich die Teilnehmerzahl noch aktualisieren lässt, damit dies vorab im Vertrag steht.

Die Steuern. Dieser Punkt sollte im Voraus geklärt werden — es gilt finnisches Steuerrecht, da die Veranstaltung in Finnland stattfindet. Geladene Kundenveranstaltungen gelten in der finnischen Besteuerung in der Regel als Repräsentationskosten (edustusmenot), von denen bei der Einkommensteuer nur 50 % abzugsfähig sind (EVL 8 § Abs. 1 Nr. 8) — ein Vorsteuerabzug ist überhaupt nicht möglich. Übliche Verhandlungsbewirtungen oder Freizeit- und Marketingveranstaltungen, die der gesamten Belegschaft offenstehen, können dagegen vollständig abzugsfähig sein. Diese Grenze entscheidet über erhebliche Summen — klären Sie die Einordnung Ihrer Veranstaltung daher mit Ihrer Buchhaltung und den aktuellen Hinweisen auf vero.fi, bevor Sie das Budget final festlegen.

Sind diese vier Punkte geklärt, läuft der Tag selbst wie von allein. Der Kunde steigt von der Fähre auf ein Land, das vor zehn Jahren noch unzugänglich war. Zwanzig Minuten zuvor stand er noch auf dem Marktplatz. So lange hat die Reise gedauert — und genau daran wird er sich erinnern.

Angebot für Ihr Unternehmen anfragen →

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet eine Kundenveranstaltung bei IISI Vallisaari?

Die Preise gelten pro Person: Weinverkostung 59 € zzgl. MwSt., retrospektive Verkostung 89 € zzgl. MwSt., 3-Gänge-Dinner 49 € zzgl. MwSt. und Yoga 30 €. Bei Verkostung und Dinner ist das Essen im Preis enthalten. Es gibt keine feste Mindestgruppengröße, aber je nach Leistung kann eine Mindestabrechnung greifen — also ein Mindestumsatz, keine Mindestpersonenzahl.

Wie lange dauert die Fahrt nach Vallisaari, und kommt man abends sicher wieder zurück?

Der Wasserbus von JT-Line braucht ab dem Marktplatz etwa 20 Minuten und verkehrt von Mai bis Mitte September ungefähr stündlich. Für eine größere Firmengruppe empfiehlt sich eine eigene Fährfahrt, damit Sie nicht an die letzte Abfahrt des öffentlichen Wasserbusses gebunden sind. Die letzte öffentliche Rückfahrt geht abends, die Zeit variiert aber täglich — prüfen Sie sie für Ihren Veranstaltungstag auf jt-line.fi.

Was passiert, wenn es am Tag der Kundenveranstaltung regnet?

Die Weinverkostungen finden auf der Terrasse des Cafe IISI statt, bei Regen zieht das Programm aber ins benachbarte Viinilato (Weinscheune) um, ohne dass die Veranstaltung ausfällt. Auf Vallisaari werden zudem keine Lagerfeuer veranstaltet — offenes Feuer ist also kein Alternativplan, ein überdachter Raum schon. Der Tag ist grundsätzlich im Freien angelegt, empfehlen Sie Ihren Gästen daher, sich im Zwiebellook zu kleiden.

Für wie große Gruppen lässt sich eine Kundenveranstaltung auf der Insel organisieren?

Es gibt keine feste Mindestgruppengröße. Die Weinverkostung auf der Terrasse fasst etwa 62–80 Gäste, für kleinere Teams eignet sich das gesamte Cafe IISI oder dessen Besprechungsecke. Räume und Kapazität für größere Gruppen werden im Rahmen des Angebots bestätigt: Sie nennen Gruppengröße und Wünsche, und IISI schlägt die passende Lösung vor.

Lässt sich eine Kundenveranstaltung steuerlich absetzen?

Nach finnischem Steuerrecht gelten geladene Kundenveranstaltungen in der Regel als Repräsentationskosten, von denen bei der Einkommensteuer 50 % abzugsfähig sind (EVL 8 § Abs. 1 Nr. 8), ohne Vorsteuerabzugsrecht. Übliche Verhandlungsbewirtungen oder Freizeitveranstaltungen, die der gesamten Belegschaft offenstehen, können dagegen vollständig abzugsfähig sein. Klären Sie Ihre konkrete Situation mit Ihrer Buchhaltung und auf vero.fi.

Lässt sich die Teilnehmerzahl nachträglich ändern oder die Veranstaltung stornieren?

Firmenveranstaltungen laufen über Anfrage und Rechnungsstellung statt über Einzeltickets, daher werden die endgültige Teilnehmerzahl sowie die Stornierungs- und Änderungsbedingungen im Angebot und in der Auftragsbestätigung vereinbart. Fragen Sie bereits bei der Angebotsanfrage, bis zu welchem Datum sich die Teilnehmerzahl noch aktualisieren lässt — das wird vorab im Vertrag festgehalten.