Kundevenemang på en ö: så ordnar du ett företagsevent 20 minuter från Helsingfors

Kort sagt (sommaren 2026): Kundevenemang eller företagsevent på Vallisaari, 20 minuters båtresa från Salutorget. Priser per person (+ moms): vinprovning 59 €, retrospektiv provning 89 €, 3-rätters middag 49 €, yoga 30 € — maten ingår i pris för provning och middag. Vinprovning på terrassen tar emot omkring 62–80 gäster; för en mindre grupp blir det hela Cafe IISI eller dess mötesvrå, och för en större grupps utrymme och kapacitet bekräftas allt i offerten. Vid regn flyttar programmet in i det täckta Vinladan (Viinilato). Bokning sker via offert: begär offert för ditt företag →.

I hundra år gick det inte att komma till Vallisaari. Ett spränggodsförråd, en avstängd militärö vars portar ingen vanlig helsingforsare gick igenom. Så öppnades portarna 2016 — och redan den första sommaren kom över 60 000 besökare till ön.

Trettio hektar förbjudet land, 20 minuters båtresa från Salutorget.

Och just dit kan du ta med dina kunder. Ett kundevenemang eller företagsevent på en ö, tjugo minuter med båt från Helsingfors Salutorg: den här guiden går igenom priser per person, båttider, väderreserv och avdragsrätt. Ett kundevent som kunden verkligen minns — och inte arkiverar som “ännu ett mötesrum i Helsingfors”.

Minns kunden ert event — eller drunknar det i mötesrummet?

Varje HR-ansvarig, assistent eller säljchef som planerar ett kundevenemang landar förr eller senare i samma fråga: sitter det här kvar, eller arkiverar kunden det under “ännu ett hotellkonferensrum med lite sämre kaffe”?

Oron är inte obefogad. Företagsläkaren Eira Roos har offentligt konstaterat att engångsinsatser för friskvård och välmående sällan förbättrar arbetsvälbefinnandet på lång sikt — och att företag bränner pengar på generiska aktiviteter som inte har något att göra med de faktiska problemen på arbetsplatsen. Att fläta kransar räddar inte teamet.

Och det räddar inte kundrelationen heller.

Samma sak gäller lokalen. På Allas Sea Pool kostar bara mötesrummet 600–1 450 € + moms beroende på gruppstorlek och längd — innan maten ens är nämnd. Du betalar för ett rum som ser ut precis som alla andra rum, och lägger på catering ovanpå.

Men kunden minns inte rummet. Hen minns att hen togs med någonstans — att någon gjorde sig besvär. Letar du efter en plats som inte är ett rum, finns företagsprogrammet från vinprovning till middag och yoga samlat på en sida.

Ön dit civila inte fick komma på hundra år

Här är det som de flesta inte inser om Vallisaari: dit gick det inte att komma.

I över hundra år var det ett stängt militärobjekt, ett spränggodsförråd, vars portar ingen vanlig helsingforsare gick igenom. Inga sommarstugeägare, inga vandrare — ingen alls, i över hundra år. Ön fanns på kartan men var otillgänglig.

Portarna öppnades först 2016.

Det vänder upp och ner på ett vanligt antagande. Som köpare är det lätt att tänka att lätt att boka betyder mindre exklusivt — att om man kan ta en båt dit varje timme kan det inte kännas speciellt.

På Vallisaari går logiken åt andra hållet. Det här är mark dit man inte kom för tio år sedan. När du tar med en kund hit handlar det inte om ett sammetsrep eller en VIP-loge — det är genuin tillgång till en plats som var förbjuden.

Och naturen vet om det. När människorna var borta växte ön igen på sina egna villkor — nu lever över 400 växtarter på de trettio hektaren, arter som återvände utan att någon planterade dem.

Stigarna går förbi 1800-talets krutkällare och bunkrar. Det här är ingen park som är designad att se naturlig ut. Det är naturen som tog tillbaka en garnison. Kunden känner skillnaden.

Så blev en kaffevagn en evenemangsplats på en ö

År 2019 var IISI en kaffevagn i källaren på Maria01. Den drog in 180 euro under de första två månaderna. Inte 180 euro om dagen — 180 euro totalt.

Sedan kom en kund fram till vagnen och erbjöd Oliver och Kasimir Laiho två övergivna kojor på en ö som bröderna aldrig ens hört talas om, än mindre besökt. Ingen aning om vad platsen var. Inga garantier alls. Bara två fallfärdiga skjul på en ö de aldrig sett.

De tog den.

Det är ett dumt vad. Att satsa företagets sista pengar på en ö du aldrig satt din fot på — ingen affärsguide skulle rekommendera det. Men ibland är platsen bättre än planen.

I dag har IISI tagit emot över 4 500 vinprovningsgäster under två säsonger och kört 90 evenemang på hundra dagar sommaren 2025. Kaffevagnen blev Helsingfors enda vinbar på en ö — och platsen dit företag tar sina kunder.

En ärlig varning innan du blir för entusiastisk: IISI är en sommarplats. Säsongen går från maj till mitten av september och avslutas med en stor säsongsavslutning i september.

Vi ordnar inga julfester. Vintern är tyst på ön, och letar du efter ett event i december är det inte den här platsen. Men maj till september slår den 20 minuter långa båtresan konferenssalen i city varje gång. Hela historien om hur en kaffevagn i källaren på Maria01 växte till en evenemangsplats på en tidigare militärö hittar du här.

Vad kostar ett kundevenemang på en ö, och vad ingår i priset

Prissättningen är rak och per person (källa: iisivallisaari.fi/yrityksille). Momsangivelser är för B2B-fakturering (sommaren 2026):

• Vinprovning för företag — 59 € + moms / person. Cirka två timmars tematiserad provning, ~5 viner, alltid med ett ordentligt tapasbord.
• Retrospektiv vinprovning — 89 € + moms / person. Teamets retrospektiv genomförs mitt under provningen. Jobb och vin i samma session.
• 3-rätters buffémiddag — 49 € + moms / person.
• Yoga — 30 € / person. Yoga i naturskön miljö på ön.

Bastu, en egen båttur för en stor grupp och skräddarsytt program kan läggas till i offerten.

Lägg märke till en sak som skiljer det här från konferensrumsmodellen: maten ingår i priset per person. Du betalar inte först för lokalen och sedan separat för catering. Ett pris täcker både platsen och det som ligger på tallriken. Jämför det med 600–1 450 euro bara för rumshyra plus catering, och skillnaden syns direkt i budgeten.

Det finns inget fast minimiantal deltagare. Den enda begränsningen: beroende på tjänst kan en minimifakturering tillämpas — det vill säga en minimikonsumtion, inte ett minimiantal personer. Ett litet team får plats.

I praktiken skalar lokalen efter gruppen. För en mindre grupp passar hela Cafe IISI eller bara dess mötesvrå, och vinprovning på terrassen tar emot omkring 62–80 gäster. För en större grupp avtalas och bekräftas lokaler och kapacitet i samband med offerten.

Du väljer alltså inte lokal själv i förväg — du berättar gruppstorlek och önskemål, och IISI föreslår en lämplig lösning och bekräftar kapaciteten i offerten, så att ingen dyker upp med fel förväntningar.

Ett tips om timing. Sommaren är kort: IISI körde över 90 evenemang på hundra dagar sommaren 2025, så de mest efterfrågade dagarna fylls snabbt. Har du en specifik vecka i åtanke för ett kundevenemang, begär offert i god tid — vänta inte till samma vecka.

Och ja — sommelierna talar engelska om det finns internationella gäster bland kunderna. Se bilder från terrassen och kommande provningar på ön — du ser hur tapasbordet, terrassen och programmet faktiskt ser ut innan du begär offert.

Båt, väder, fakturering och avdragsrätt — så lyckas eventet på riktigt

Här kommer den del som avgör om köparen vågar boka. Vi går igenom oron i tur och ordning.

Båten. JT-Lines vattenbuss avgår från Salutorget och tar cirka 20 minuter. Turer går ungefär varje timme. Till jämförelse: mötesplatser i Åbo skärgård ligger cirka två timmar från Helsingfors med bil eller tåg (cirka 150 km, 1 t 50 min körning) — Vallisaari är 20 minuter från centrum.

Den enda genuina oron — att gästerna blir strandade på en ö utan bro — är värd att lösa i förväg. För en grupp är svaret en egen båttur: bokar ni en sådan är ni inte alls beroende av den offentliga vattenbussens sista tur, utan båten avgår när ert event är slut. Om ni litar på de vanliga turerna avgår sista returbåten på kvällen, men exakt tid varierar dag för dag — kontrollera den för er eventdag på jt-line.fi, lita inte på ett minne av tiden.

Väder. Det här är en havsö, och ärlighet hör till: dagen är utomhusbaserad, vädret påverkar den, och det lönar sig att uppmana gästerna att klä sig i lager — en riktig jacka, inte en modejacka. Men programmet är inte helt utlämnat åt vädret. Vinprovningarna hålls på Cafe IISIs terrass, och om det regnar flyttar eventet in i den intilliggande Vinladan (Wine Barn) — det ställs inte in. En sak är bra att veta i förväg: öppen eld är förbjuden på Vallisaari, så en lägereld är ingen reservplan. Reservplanen är alltid ett tak över huvudet.

Fakturering. Företagsevenemang sköts via förfrågan och offert, inte via biljettköp. Fakturering är den rekommenderade betalningsformen, och betalningsvillkoren skrivs in i offerten och orderbekräftelsen. En stor grupp betalar alltså inte biljett för biljett, utan hela eventet faktureras som en post enligt det avtalade programmet. Det slutliga deltagarantalet samt villkor för avbokning och ändringar låses fast i offerten och orderbekräftelsen — fråga redan när du begär offert till vilket datum deltagarantalet fortfarande kan uppdateras, så skrivs det in i avtalet i förväg.

Avdragsrätt. Det här är den punkt som är värd att kontrollera i förväg. Inbjudningsevent för kunder räknas i finsk beskattning i regel som representationskostnader, där bara 50 % är avdragsgillt i inkomstbeskattningen (EVL 8 § 1 mom. 8 punkten) — och ingen momsavdragsrätt finns alls. Sedvanliga förhandlingsbjudningar eller friskvårds- och marknadsföringsevent öppna för hela personalen kan däremot vara helt avdragsgilla. Gränsen avgör en hel del pengar, så kontrollera din egen händelses karaktär med din bokförare och den senaste anvisningen på vero.fi innan du låser budgeten.

När de här fyra sakerna är klara sköter dagen sig själv. Kunden stiger av båten på mark dit man inte kom för tio år sedan. Tjugo minuter tidigare stod hen på Salutorget. Så lång var resan — och just det minns hen.

Begär offert för ditt företag →

Vanliga frågor

Vad kostar ett kundevenemang på IISI Vallisaari?

Prissättningen är per person: vinprovning 59 € + moms, retrospektiv provning 89 € + moms, 3-rätters middag 49 € + moms och yoga 30 €. Maten ingår i priset för provning och middag. Det finns inget fast minimiantal deltagare, men beroende på tjänst kan en minimifakturering tillämpas — alltså en minimikonsumtion, inte ett minimiantal personer.

Hur lång är resan till Vallisaari, och kommer man garanterat tillbaka på kvällen?

JT-Lines vattenbuss från Salutorget tar cirka 20 minuter och går ungefär varje timme från maj till mitten av september. För en större företagsgrupp lönar det sig att boka en egen båttur, så att ni inte är beroende av den offentliga vattenbussens sista tur. Den offentliga sista returbåten avgår på kvällen, men tiden varierar dag för dag — kontrollera den för er eventdag på jt-line.fi.

Vad händer om det regnar på dagen för kundevenemanget?

Vinprovningarna hålls på Cafe IISIs terrass, men vid regn flyttar programmet in i den intilliggande Vinladan (Wine Barn) utan att eventet ställs in. På Vallisaari ordnas inte heller lägereldar, så öppen eld är ingen reservplan — ett tak över huvudet är det. Dagen är utomhusbaserad, så uppmana gästerna att klä sig i lager.

Hur stor grupp kan man ordna ett kundevenemang för på ön?

Det finns inget fast minimiantal deltagare. Vinprovning på terrassen tar emot omkring 62–80 gäster, och för ett mindre team passar hela Cafe IISI eller dess mötesvrå. För en större grupp bekräftas lokaler och kapacitet i samband med offerten: du berättar gruppstorlek och önskemål, och IISI föreslår en passande lösning.

Går det att göra avdrag för kundevenemanget i företagets beskattning?

Inbjudningsevent för kunder räknas oftast som representationskostnader, där 50 % är avdragsgillt i inkomstbeskattningen (EVL 8 § 1 mom. 8 punkten), utan momsavdragsrätt. Sedvanliga förhandlingsbjudningar eller friskvårdsevent öppna för hela personalen kan däremot vara helt avdragsgilla. Kontrollera din egen situation med din bokförare och på vero.fi.

Går det att ändra deltagarantalet eller avboka eventet i efterhand?

Företagsevenemang sköts via förfrågan och fakturering, inte enskilda biljetter, så det slutliga deltagarantalet samt villkor för avbokning och ändringar avtalas i offerten och orderbekräftelsen. Fråga redan när du begär offert till vilket datum deltagarantalet fortfarande kan uppdateras — det skrivs in i avtalet i förväg.