Asiakastilaisuus saaressa: näin järjestät yritystapahtuman 20 minuuttia Helsingistä

Lyhyesti (kesä 2026): Asiakastilaisuus tai yritystapahtuma Vallisaaressa, 20 minuutin lauttamatka Kauppatorilta. Hinnat per henkilö (+ alv): viininmaistelu 59 €, retrospektiivinen maistelu 89 €, 3 ruokalajin illallinen 49 €, jooga 30 € — ruoka sisältyy maistelu- ja illallishintaan. Terassin viininmaistelu vetää noin 62–80 vierasta; pienemmälle porukalle koko Cafe IISI tai sen kokousnurkkaus, isomman ryhmän tila ja kapasiteetti vahvistetaan tarjouksessa. Sateella ohjelma siirtyy katettuun Viinilatoon. Varaus hoituu tarjouksella: pyydä tarjous yrityksellesi →.

Sadan vuoden ajan Vallisaareen ei päässyt. Ampumatarvikevarasto, suljettu sotilassaari, jonka porteista tavallinen helsinkiläinen ei kävellyt sisään. Sitten portit aukesivat vuonna 2016 — ja ensimmäisenä kesänä saarelle tuli yli 60 000 kävijää.

Kolmekymmentä hehtaaria kiellettyä maata, 20 minuutin lauttamatkan päässä Kauppatorilta.

Ja juuri sinne voit viedä asiakkaasi. Asiakastilaisuus tai yritystapahtuma saaressa, kahdenkymmenen minuutin lauttamatkan päässä Helsingin Kauppatorilta: tämä opas käy läpi hinnat per henkilö, lautta-ajat, sään varasuunnitelman ja verotuksen. Asiakastapahtuma, jonka asiakas oikeasti muistaa — eikä arkistoi kohtaan “taas yksi kokoushuone Helsingissä”.

Muistaako asiakas tilaisuutenne — vai hukkuuko se kokoushuoneeseen?

Jokainen asiakastilaisuutta suunnitteleva HR-vastaava, assistentti tai myyntijohtaja päätyy lopulta samaan kysymykseen: jääkö tämä mieleen, vai arkistoiko asiakas sen kohtaan “taas yksi hotellin kokoushuone, jossa oli vähän huonompi kahvi”?

Pelko ei ole turha. Työterveyslääkäri Eira Roos on julkisesti todennut, että kertaluontoiset virkistys- ja hyvinvointipäivät parantavat harvoin työhyvinvointia pitkällä aikavälillä — ja että yritykset polttavat rahaa geneerisiin aktiviteetteihin, joilla ei ole mitään tekemistä työn todellisten ongelmien kanssa. Kranssien punonta ei pelasta tiimiä.

Eikä asiakassuhdetta.

Sama pätee tilaan. Allas Sea Poolissa pelkkä kokoushuone maksaa 600–1 450 € + alv ryhmän koosta ja kestosta riippuen — ennen kuin ruokaa on edes mainittu. Maksat huoneesta, joka näyttää samalta kuin kaikki muutkin huoneet, ja tarjoilut päälle.

Mutta asiakas ei muista huonetta. Hän muistaa sen, että hänet vietiin jonnekin — että joku näki vaivaa. Jos etsit paikkaa, joka ei ole huone, yrityksille suunnattu ohjelmisto viininmaistelusta illalliseen ja joogaan löytyy koottuna yhdeltä sivulta.

Saari, jonne siviilit eivät päässeet sataan vuoteen

Tässä se, mitä useimmat eivät Vallisaaresta tajua: sinne ei voinut mennä.

Yli sata vuotta se oli suljettu sotilaskohde, ampumatarvikevarasto, jonka porteista tavallinen helsinkiläinen ei kävellyt sisään. Ei kesämökkiläisiä, ei retkeilijöitä — ei ketään, yli sataan vuoteen. Saari oli kartalla, mutta poissa käytöstä.

Portit aukesivat vasta 2016.

Tämä kääntää yhden yleisen oletuksen päälaelleen. Ostaja ajattelee helposti, että helppo varata tarkoittaa vähemmän eksklusiivista — että jos paikkaan pääsee lautalla tunnin välein, se ei voi tuntua erityiseltä.

Vallisaaressa logiikka menee toisin päin. Tämä on maata, jolle ei kymmentä vuotta sitten ollut asiaa. Kun viet asiakkaan tänne, kyse ei ole samettinarusta eikä VIP-aitiosta — se on aitoa pääsyä paikkaan, joka oli kielletty.

Ja luonto tietää sen. Kun ihmiset olivat poissa, saari kasvoi umpeen omilla ehdoillaan — nyt kolmellakymmenellä hehtaarilla elää yli 400 kasvilajia, jotka palasivat ilman että kukaan istutti niitä.

Polut kulkevat 1800-luvun ruutikellarien ja bunkkereiden ohi. Tämä ei ole puisto, joka on suunniteltu näyttämään luonnolliselta. Se on luonto, joka valtasi varuskunnan takaisin. Asiakas aistii eron.

Näin kahvikärrystä tuli saaren tapahtumapaikka

Vuonna 2019 IISI oli kahvikärry Maria01:n kellarissa. Se teki ensimmäisten kahden kuukauden aikana 180 euroa. Ei 180 euroa päivässä — 180 euroa yhteensä.

Sitten eräs asiakas käveli kärrylle ja tarjosi Oliver ja Kasimir Laiholle kahta hylättyä hökkeliä saarelta, josta veljekset eivät olleet koskaan edes kuulleet, saati käyneet siellä. Ei tietoa siitä, mitä paikka oli. Ei takeita mistään. Vain kaksi vajaa saarella, jota he eivät olleet nähneet.

He ottivat sen.

Se on tyhmä veto. Panna liiketoiminnan viimeiset rahat saareen, jonne et ole astunut jalallasi — kukaan liiketoimintaopas ei suosittele sitä. Mutta joskus paikka on parempi kuin suunnitelma.

Nyt IISI on isännöinyt yli 4 500 viininmaisteluvierasta kahden kauden aikana ja pyörittänyt 90 tapahtumaa sadassa päivässä kesällä 2025. Kahvikärrystä tuli Helsingin ainoa saariviinibaari — ja paikka, jonne yritykset tuovat asiakkaansa.

Rehellinen varoitus ennen kuin innostut liikaa: IISI on kesäpaikka. Kausi kulkee toukokuulta syyskuun puoliväliin, ja se päättyy näyttävään päätösjuhlaan syyskuussa.

Emme järjestä pikkujouluja. Talvi on saarella hiljainen, ja jos etsit joulukuun tilaisuutta, tämä ei ole se paikka. Mutta touko–syyskuussa se 20 minuutin lautta voittaa keskustan ballroomin joka kerta. Koko tarina siitä, miten kahvikärrystä Maria01:n kellarissa kasvoi tapahtumapaikka entiselle sotilassaarelle, löytyy täältä.

Mitä asiakastilaisuus saaressa maksaa ja mitä hintaan kuuluu

Hinnoittelu on suoraviivaista ja per henkilö (lähde: iisivallisaari.fi/yrityksille). Alv-erittelyt ovat B2B-laskutusta varten (kesä 2026):

• Viininmaistelu yrityksille — 59 € + alv / hlö. Noin kahden tunnin teemoitettu maistelu, ~5 viiniä, ja aina kunnon tapasbuffet mukana.
• Retrospektiivinen viininmaistelu — 89 € + alv / hlö. Tiimin retrospektiivi, joka pidetään maistelun lomassa. Työ ja viini samassa istunnossa.
• 3 ruokalajin buffet-illallinen — 49 € + alv / hlö.
• Jooga — 30 € / hlö. Maisemajoogaa saarella.

Päälle voi lisätä saunan, ison ryhmän oman lauttavuoron ja räätälöidyn ohjelman tarjouksella.

Huomaa yksi asia, joka erottaa tämän kokoushuonemallista: ruoka sisältyy per-henkilö-hintaan. Et maksa ensin tilasta ja sitten erikseen tarjoiluista. Yksi hinta kattaa sekä paikan että sen, mitä lautasella on. Kun vertaat sitä 600–1 450 euron pelkkään huonevuokraan plus catering, ero näkyy heti budjetissa.

Ryhmäkoolle ei ole kiinteää minimiä. Ainoa reunaehto: palvelusta riippuen voi tulla kyseeseen minimilaskutus — eli minimikulutus, ei minimipäälukua. Pieni tiimi mahtuu.

Käytännössä tila skaalautuu ryhmän mukaan. Pienemmälle porukalle sopii koko Cafe IISI tai vain sen kokousnurkkaus, ja terassin viininmaistelu vetää noin 62–80 vierasta. Sitä isomman ryhmän tilat ja kapasiteetti sovitaan ja vahvistetaan tarjouksen yhteydessä.

Et siis valitse tilaa itse etukäteen — kerrot ryhmäkoon ja toiveen, ja IISI ehdottaa sopivan ratkaisun ja vahvistaa kapasiteetin tarjouksessa, jottei kukaan tule paikalle väärän lukeman varassa.

Yksi ajoitusvinkki. Kesä on lyhyt: IISI pyöritti kesällä 2025 yli 90 tapahtumaa sadassa päivässä, joten kysytyimmät päivät täyttyvät. Jos sinulla on mielessä tietty viikko asiakastilaisuudelle, kysy tarjous ajoissa — älä vasta samalle viikolle.

Ja kyllä — sommelierit puhuvat englantia, jos asiakkaissa on kansainvälistä väkeä. Katso kuvat terassilta ja tulevat maistelut saarella — näet, miltä tapasbuffet, terassi ja ohjelma käytännössä näyttävät ennen kuin pyydät tarjouksen.

Lautta, sää, laskutus ja verotus — näin tilaisuus oikeasti onnistuu

Tässä se osa, joka ratkaisee, uskaltaako ostaja lyödä lukkoon. Käydään huolet läpi järjestyksessä.

Lautta. JT-Linen vesibussi lähtee Kauppatorilta ja kestää noin 20 minuuttia. Vuoroja kulkee suunnilleen tunnin välein. Vertailun vuoksi: Turun saariston kokouspaikat ovat noin kaksi tuntia Helsingistä autolla tai junalla (noin 150 km, 1 h 50 min ajoa) — Vallisaari on 20 minuuttia keskustasta.

Se yksi aito huoli — jäävätkö vieraat jumiin saarelle, jolla ei ole siltaa — kannattaa hoitaa etukäteen. Ryhmälle vastaus on oma lauttavuoro: kun tilaat sen, ette ole kiinni julkisen vesibussin viimeisessä vuorossa lainkaan, vaan lautta lähtee silloin kun tilaisuutenne loppuu. Jos luotatte julkisiin vuoroihin, viimeinen paluulautta lähtee illalla, mutta tarkka aika vaihtelee päivittäin — tarkista se tapahtumapäivällesi jt-line.fi:stä, älä luota muistinvaraiseen aikaan.

Sää. Tämä on merisaari, ja rehellisyys kuuluu asiaan: päivä on outdoor-only eli ulkoilmavetoinen, sää vaikuttaa siihen, ja kannattaa kehottaa vieraita pukeutumaan kerroksittain — kunnon takki, ei muotikerros. Mutta ohjelma ei ole sään armoilla. Viininmaistelut pidetään Cafe IISIn terassilla, ja jos sataa, tilaisuus siirtyy sisälle viereiseen Viinilatoon (Wine Barn) — se ei peruunnu. Yksi asia on hyvä tietää etukäteen: Vallisaaressa avotuli on kielletty, joten nuotio ei ole varasuunnitelma. Varasuunnitelma on aina katettu tila.

Laskutus. Yritystilaisuudet hoituvat kyselyllä ja tarjouksella, eivät lippukaupalla. Laskutus on suositeltu tapa, ja maksuehdot kirjataan tarjoukseen ja tilausvahvistukseen. Iso ryhmä ei siis maksa lippua kerrallaan, vaan tilaisuus laskutetaan yhtenä eränä sovitun ohjelman mukaan. Lopullinen henkilömäärä sekä peruutus- ja muutosehdot lyödään lukkoon tarjouksessa ja tilausvahvistuksessa — kysy jo tarjousta pyytäessäsi, mihin päivään mennessä osallistujamäärän voi vielä päivittää, niin se kirjataan sopimukseen etukäteen.

Verotus. Tämä on se kohta, joka kannattaa tarkistaa etukäteen. Kutsuvierastilaisuudet asiakkaille lasketaan Suomen verotuksessa yleensä edustusmenoiksi, joista saa vähentää tuloverotuksessa vain 50 % (EVL 8 § 1 mom. 8 kohta) — eikä arvonlisäveron vähennysoikeutta ole lainkaan. Tavanomaiset neuvottelutarjoilut tai koko henkilöstölle avoimet virkistys- ja markkinointitilaisuudet voivat sen sijaan olla kokonaan vähennyskelpoisia. Raja ratkaisee paljon rahaa, joten tarkista oman tilaisuutesi luonne kirjanpitäjältäsi ja tuorein ohje vero.fi:stä ennen kuin lyöt budjetin lukkoon.

Kun nämä neljä ovat selvät, itse päivä hoitaa itsensä. Asiakas astuu lautalta maalle, jolle ei kymmenen vuotta sitten olisi päässyt. Kaksikymmentä minuuttia aiemmin hän seisoi Kauppatorilla. Sen verran matka kesti — ja juuri sen hän muistaa.

Pyydä tarjous yrityksellesi →

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mitä asiakastilaisuus IISI Vallisaarella maksaa?

Hinnoittelu on per henkilö: viininmaistelu 59 € + alv, retrospektiivinen maistelu 89 € + alv, 3 ruokalajin illallinen 49 € + alv ja jooga 30 €. Ruoka sisältyy maistelu- ja illallishintaan. Kiinteää minimiryhmäkokoa ei ole, mutta palvelusta riippuen voi tulla kyseeseen minimilaskutus — siis minimikulutus, ei minimipäälukua.

Kuinka pitkä matka Vallisaareen on ja pääseekö sinne varmasti takaisin illalla?

JT-Linen vesibussi Kauppatorilta kestää noin 20 minuuttia ja kulkee suunnilleen tunnin välein toukokuusta syyskuun puoliväliin. Isommalle yritysryhmälle kannattaa tilata oma lauttavuoro, jolloin ette ole kiinni julkisen vesibussin viimeisessä vuorossa. Julkinen viimeinen paluulautta lähtee illalla, mutta aika vaihtelee päivittäin — tarkista se tapahtumapäivällesi jt-line.fi:stä.

Entä jos asiakastilaisuuden päivänä sataa?

Viininmaistelut järjestetään Cafe IISIn terassilla, mutta sateella ohjelma siirtyy sisälle viereiseen Viinilatoon (Wine Barn) ilman että tilaisuus peruuntuu. Vallisaaressa ei myöskään järjestetä nuotioita, joten avotuli ei ole varasuunnitelma — katettu tila on. Päivä on ulkoilmavetoinen, joten kehota vieraita pukeutumaan kerroksittain.

Kuinka isolle ryhmälle asiakastilaisuuden voi järjestää saaressa?

Kiinteää minimiryhmäkokoa ei ole. Terassin viininmaistelu vetää noin 62–80 vierasta, ja pienemmälle tiimille sopii koko Cafe IISI tai sen kokousnurkkaus. Sitä isomman ryhmän tilat ja kapasiteetti vahvistetaan tarjouksen yhteydessä: kerrot ryhmäkoon ja toiveen, ja IISI ehdottaa sopivan ratkaisun.

Voiko asiakastilaisuuden vähentää yrityksen verotuksessa?

Kutsuvierastilaisuudet asiakkaille lasketaan yleensä edustusmenoiksi, joista saa vähentää tuloverotuksessa 50 % (EVL 8 § 1 mom. 8 kohta) ilman arvonlisäveron vähennysoikeutta. Tavanomaiset neuvottelutarjoilut tai koko henkilöstölle avoimet virkistystilaisuudet voivat sen sijaan olla kokonaan vähennyskelpoisia. Tarkista oma tilanteesi kirjanpitäjältä ja vero.fi:stä.

Voiko henkilömäärää muuttaa tai tilaisuuden perua jälkikäteen?

Yritystilaisuudet hoituvat kyselyllä ja laskutuksella, eivät yksittäisillä lipuilla, joten lopullinen henkilömäärä sekä peruutus- ja muutosehdot sovitaan tarjouksessa ja tilausvahvistuksessa. Kysy tarjousta pyytäessäsi, mihin päivään mennessä osallistujamäärän voi vielä päivittää — se kirjataan sopimukseen etukäteen.